1. Úvodní ustanovení
Tyto obchodní podmínky upravují pravidla pronájmu prostor Domu kultury Poldi Kladno, zejména sálů a souvisejících prostor, které jsou poskytovány zájemcům za účelem pořádání kulturních, společenských, firemních, vzdělávacích, sportovních, soukromých nebo jiných obdobných akcí.
Prostory jsou pronajímány provozovatelem:
Odborová rada POLDI Kladno
IČO: 14450534
Právní forma: odborová organizace
Sídlo: Huťská 1496, 272 01 Kladno
Místo provozu:
Dům kultury Poldi Kladno
nám. Sítná 3127
272 01 Kladno
Kontaktní údaje pro pronájem prostor:
E-mail: rezkova@dkpoldikladno.cz
Telefon: +420 606 577 995
Tyto obchodní podmínky jsou závazné pro všechny osoby, které si u provozovatele objednají pronájem prostor, dále jen „nájemce“.
2. Předmět pronájmu
Předmětem pronájmu mohou být zejména tyto prostory Domu kultury Poldi Kladno:
Velký sál
Malý sál
Foyer / předsálí
Zrcadlový sál
Šatna
Další související prostory dle individuální dohody
Konkrétní rozsah pronajatých prostor, termín, doba pronájmu, účel využití, cena a případné doplňkové služby jsou sjednávány individuálně, a to na základě poptávky nájemce a následného potvrzení ze strany provozovatele.
Pronájem prostor nezahrnuje automaticky technické vybavení, ozvučení, osvětlení, služby technika, úklid nad rámec běžného užívání, pořadatelskou službu, catering, šatnářskou službu, bezpečnostní službu ani jiné doplňkové služby, pokud není výslovně dohodnuto jinak.
3. Objednávka a rezervace termínu
Zájemce o pronájem prostor zašle provozovateli poptávku, ve které uvede zejména:
požadovaný termín a čas konání akce,
typ akce,
předpokládaný počet osob,
požadované prostory,
požadované doplňkové služby,
kontaktní údaje objednatele,
případně další důležité informace k organizaci akce.
Rezervace termínu je závazná až po jejím potvrzení provozovatelem. Provozovatel si vyhrazuje právo poptávku odmítnout, zejména z kapacitních, technických, provozních, bezpečnostních nebo jiných závažných důvodů.
Provozovatel může podmínit závaznou rezervaci termínu úhradou zálohy, podpisem smlouvy o pronájmu nebo písemným potvrzením objednávky.
4. Cena pronájmu a platební podmínky
Cena pronájmu je stanovena individuálně podle druhu pronajímaných prostor, délky pronájmu, charakteru akce, požadovaných služeb, náročnosti přípravy a dalších okolností.
Není-li dohodnuto jinak, cena pronájmu zahrnuje pouze užívání sjednaných prostor po sjednanou dobu. Veškeré další služby mohou být účtovány samostatně.
Provozovatel je oprávněn požadovat zálohu na pronájem. Výše zálohy, termín splatnosti a způsob úhrady budou uvedeny v nabídce, objednávce nebo smlouvě.
Doplatek ceny pronájmu je nájemce povinen uhradit ve lhůtě sjednané s provozovatelem, případně dle vystaveného daňového nebo účetního dokladu.
V případě prodlení s úhradou je provozovatel oprávněn rezervaci zrušit nebo odmítnout předání prostor k užívání.
5. Kauce
Provozovatel je oprávněn požadovat po nájemci vratnou kauci na případné škody, mimořádný úklid, překročení sjednané doby pronájmu nebo jiné náklady vzniklé v souvislosti s akcí.
Výše kauce bude stanovena individuálně podle charakteru akce a rozsahu pronájmu.
Kauce bude vrácena po skončení akce, a to po kontrole prostor a po odečtení případných nákladů na odstranění škod, mimořádný úklid nebo jiné nároky provozovatele.
6. Storno podmínky
Nájemce je oprávněn rezervaci zrušit písemně, zejména e-mailem zaslaným na kontaktní adresu provozovatele.
Není-li sjednáno jinak, platí tyto storno podmínky:
Při zrušení rezervace více než 30 dnů před termínem akce může být účtován manipulační poplatek ve výši 10 % z ceny pronájmu.
Při zrušení rezervace 30 až 15 dnů před termínem akce může být účtován storno poplatek ve výši 30 % z ceny pronájmu.
Při zrušení rezervace 14 až 7 dnů před termínem akce může být účtován storno poplatek ve výši 50 % z ceny pronájmu.
Při zrušení rezervace méně než 7 dnů před termínem akce může být účtován storno poplatek ve výši 100 % z ceny pronájmu.
Pokud již provozovateli vznikly v souvislosti s přípravou akce konkrétní náklady, je nájemce povinen tyto náklady uhradit bez ohledu na výši storno poplatku.
V případě zrušení akce z důvodu vyšší moci, rozhodnutí orgánů veřejné moci, havárie, technické poruchy, bezpečnostního rizika nebo jiné okolnosti, kterou provozovatel nemohl ovlivnit, se smluvní strany dohodnou na náhradním termínu nebo vypořádání již uhrazených plateb.
7. Povinnosti nájemce
Nájemce je povinen užívat pronajaté prostory řádně, šetrně a pouze k účelu, který byl sjednán.
Nájemce je povinen dodržovat pokyny provozovatele, provozní řád objektu, bezpečnostní předpisy, požární předpisy, hygienické předpisy a obecně závazné právní předpisy.
Nájemce je povinen zajistit, aby se všechny osoby účastnící se akce chovaly ohleduplně k majetku provozovatele, ostatním návštěvníkům, zaměstnancům, dodavatelům i okolí objektu.
Nájemce odpovídá za řádnou organizaci akce, chování svých hostů, účinkujících, dodavatelů, pořadatelů a dalších osob, kterým umožnil vstup do pronajatých prostor.
Nájemce nesmí bez předchozího souhlasu provozovatele provádět v prostorách žádné stavební, technické, dekorační nebo jiné úpravy, instalovat vlastní zařízení, zasahovat do elektroinstalace, zvukové či světelné techniky nebo jiného vybavení objektu.
Nájemce nesmí v prostorách používat otevřený oheň, pyrotechniku, kouřové efekty, konfety, třpytky, lepicí pásky, hřebíky, šrouby nebo jiné prostředky, které by mohly poškodit vybavení, stěny, podlahy nebo jiné části objektu, pokud k tomu nemá předchozí písemný souhlas provozovatele.
Nájemce je povinen po skončení akce předat prostory ve stavu, v jakém je převzal, s přihlédnutím k běžnému opotřebení.
8. Povinnosti provozovatele
Provozovatel se zavazuje umožnit nájemci užívání sjednaných prostor ve sjednaném rozsahu a čase.
Provozovatel se zavazuje předat nájemci prostory ve stavu způsobilém k dohodnutému účelu užívání, pokud tomu nebrání technické, provozní, bezpečnostní nebo jiné závažné okolnosti.
Provozovatel je oprávněn během akce kontrolovat dodržování sjednaných podmínek, bezpečnostních pravidel, provozního řádu a právních předpisů.
Provozovatel neodpovídá za škodu vzniklou nájemci nebo účastníkům akce v důsledku porušení povinností nájemce, účastníků akce, dodavatelů nebo třetích osob.
9. Předání a převzetí prostor
Předání a převzetí prostor probíhá ve sjednaném termínu a čase.
Nájemce je povinen dodržet sjednanou dobu pronájmu, včetně času potřebného na přípravu, instalaci, úklid, demontáž a vyklizení prostor.
Překročení sjednané doby pronájmu může být provozovatelem účtováno jako další pronájem nebo jako mimořádný poplatek dle individuální dohody.
Při převzetí a předání prostor může být sepsán předávací protokol, ve kterém bude uveden stav prostor, vybavení a případné zjištěné závady.
10. Odpovědnost za škodu
Nájemce odpovídá za veškeré škody způsobené na pronajatých prostorách, vybavení, technice, zařízení, inventáři nebo jiném majetku provozovatele, pokud byly způsobeny nájemcem, jeho hosty, účinkujícími, dodavateli, zaměstnanci, pořadateli nebo jinými osobami, kterým umožnil vstup do prostor.
Nájemce je povinen každou škodu neprodleně oznámit provozovateli.
Nájemce je povinen uhradit náklady na opravu, náhradu poškozeného vybavení, mimořádný úklid nebo jiné náklady vzniklé v souvislosti se škodou.
Provozovatel neodpovídá za ztrátu, odcizení nebo poškození věcí nájemce, účastníků akce, účinkujících, dodavatelů nebo jiných osob, pokud škoda nevznikla prokazatelně zaviněním provozovatele.
11. Bezpečnost, požární ochrana a kapacita prostor
Nájemce je povinen dodržovat maximální povolenou kapacitu pronajatých prostor a dbát na bezpečný průběh akce.
Nájemce je povinen zajistit, aby nebyly blokovány únikové východy, únikové cesty, hasicí přístroje, hydranty, rozvaděče, bezpečnostní značení a další prvky požární ochrany.
V případě akce s vyšším počtem osob, veřejné produkce, hudební produkce, plesu, koncertu nebo jiné organizačně náročné akce může provozovatel požadovat zajištění pořadatelské, bezpečnostní, zdravotní nebo technické služby.
Nájemce odpovídá za to, že charakter akce nebude v rozporu s právními předpisy, dobrými mravy, veřejným pořádkem nebo oprávněnými zájmy provozovatele.
12. Hudební produkce, autorská práva a veřejná vystoupení
Pokud je součástí akce hudební produkce, veřejné vystoupení, promítání, divadelní představení nebo jiné užití autorských děl, odpovídá nájemce za splnění všech zákonných povinností vůči příslušným kolektivním správcům práv, zejména OSA, Intergram nebo jiným oprávněným subjektům, pokud se na danou akci vztahují.
Nájemce odpovídá také za zajištění potřebných povolení, licencí, souhlasů nebo oznámení vůči příslušným úřadům, pokud jsou pro konání akce vyžadovány.
13. Občerstvení, catering a prodej zboží
Zajištění občerstvení, cateringu, prodeje nápojů, jídla nebo jiného zboží je možné pouze po předchozí dohodě s provozovatelem.
Nájemce nesmí bez souhlasu provozovatele umožnit třetím osobám komerční prodej zboží nebo služeb v pronajatých prostorách.
Pokud je na akci zajišťováno občerstvení, odpovídá nájemce nebo jím zajištěný dodavatel za dodržení hygienických, daňových, živnostenských a dalších právních povinností.
14. Technické vybavení a služby
Použití technického vybavení Domu kultury Poldi Kladno, zejména ozvučení, osvětlení, projekce, jevištní techniky nebo jiného zařízení, je možné pouze po předchozí dohodě s provozovatelem.
Technické vybavení smí obsluhovat pouze osoba určená nebo schválená provozovatelem, pokud není dohodnuto jinak.
Nájemce nesmí svévolně manipulovat s technickým vybavením, elektroinstalací, rozvody, zabezpečovacím zařízením, vzduchotechnikou, topením nebo jiným zařízením objektu.
Případné požadavky na technické zajištění akce je nájemce povinen sdělit provozovateli s dostatečným předstihem.
15. Úklid a vyklizení prostor
Nájemce je povinen po skončení akce odstranit své věci, dekorace, obaly, propagační materiály a další předměty, které do prostor vnesl.
Nájemce je povinen zajistit, aby prostory nebyly znečištěny nad rámec běžného užívání.
Mimořádný úklid, odstranění nadměrného znečištění, likvidace odpadu nebo odstranění dekorací může být nájemci účtováno samostatně.
Pokud nájemce po skončení akce v prostorách ponechá své věci, je provozovatel oprávněn je odstranit na náklady nájemce.
16. Omezení a zákaz konání akce
Provozovatel je oprávněn odmítnout nebo ukončit akci, pokud nájemce nebo účastníci akce porušují tyto obchodní podmínky, smlouvu, provozní řád, bezpečnostní pravidla, právní předpisy nebo pokyny provozovatele.
Provozovatel je oprávněn akci ukončit zejména v případě, že dochází k ohrožení bezpečnosti osob, majetku, veřejného pořádku, poškozování prostor, rušení okolí, překročení kapacity prostor nebo jinému závažnému porušení povinností nájemce.
V takovém případě nemá nájemce nárok na vrácení uhrazené ceny pronájmu, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
17. Závěrečná ustanovení
Tyto obchodní podmínky jsou platné a účinné ode dne jejich zveřejnění na webových stránkách provozovatele nebo ode dne jejich předání nájemci.
Provozovatel je oprávněn obchodní podmínky měnit nebo doplňovat. Pro konkrétní pronájem se použije znění obchodních podmínek platné v době potvrzení rezervace, není-li dohodnuto jinak.
Veškeré vztahy neupravené těmito obchodními podmínkami se řídí právním řádem České republiky.
V případě, že některé ustanovení těchto obchodních podmínek bude shledáno neplatným nebo neúčinným, nemá tato skutečnost vliv na platnost a účinnost ostatních ustanovení.
V Kladně dne 1. 6. 2026
Odborová rada POLDI Kladno
provozovatel Domu kultury Poldi Kladno